株式会社ONE OCEAN（以下「当社」といいます。）は、個人情報の適正な保護の重要性を認識し、業務上取り扱う個人情報について、次の取り組みを実施し、個人情報の保護に努めてまいります。
- ｢個人情報の保護に関する法律｣およびその他の関連法令を遵守いたします。
- 個人情報の取り扱いに関する規程類を明確化し、従業者に周知徹底いたします。また、当社から提供された個人情報を取り扱う委託先等に関しても、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の取得に際しては、ご本人に対し利用目的を通知または公表します。また、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
- 当社の保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、合理的な範囲および期間で対応します。
- 当社の保有する個人情報について、漏洩、紛失、改ざん等の事故を招かないよう、必要となる対策を講じます。
- 当社は、本方針および社内規程の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
当社は、「行政手続きにおける個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号と個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いについて、以下の基本方針を定め、遵守いたします。
法令等の遵守について
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令を遵守いたします。なお、特定個人情報等の利用目的の通知又は公表（本基本方針第２項のとおり）、当社の保有する特定個人情報等の開示、訂正、追加、削除、利用停止等については、別に定める「個人情報保護基本方針」に拠るものといたします。
特定個人情報等の利用目的について
当社は、保有する特定個人情報等の利用目的については、以下のとおりといたします。
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書等作成に関する事務
- 雇用保険の届出及び給付金請求に関する事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 健康保険の届出及び給付金請求に関する事務
- 厚生年金保険の届出に関する事務
- 国民年金第３号被保険者の届出に関する事務
- 報酬・料金等の支払調書作成に関する事務
- 配当金、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成に関する事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成に関する事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に関する事務
- 企業保険にかかる法定調書作成に関する事務
- 持株会等の金融商品取引にかかる法定調書作成及び提供に関する事務
- 財形貯蓄にかかる法定調書作成に関する事務
安全管理措置について
当社は、特定個人情報等の安全管理措置について、「特定個人情報取扱規程」を定め運用いたします。
特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせ窓口について
特定個人情報等の取扱いに関する質問等の問い合わせ窓口は、下記のとおりといたします。